《收退费管理办法》

重庆工程学院文件

渝工程院财〔2024〕5号

重庆工程学院

关于印发《收退费管理办法（修订）》的

通  知

全校各单位：

《重庆工程学院收退费管理办法（修订）》已经2024年第22次校长办公会审议通过，现印发给你们，请认真组织学习并遵照执行。

                           重庆工程学院

2024年12月27日

重庆工程学院

收退费管理办法（修订）

第一章 总  则

第一条 根据国家教育部、重庆市教委等主管部门相关文件规定，结合我校实际情况，特制定本办法。

第二条 本办法适用于我校所有在籍、在册学生。

第二章 收费规定

第三条 收费分为学历教育收费和非学历教育收费。

（一）学历教育收费

1.学费：学生接受教育所收取的费用。学费按学年度于开学时一次性收取，学费收取实行“老生老办法，新生新办法”。

2.住宿费：对在校住宿的学生所收取的住宿费用。住宿费按学年度于开学时一次性收取，住宿费标准按“当年实际入住住宿标准”执行。

3.代收代管费用：为方便学生学习和生活，在其自愿前提下为提供服务的单位代收代付相关费用，如书本费、保险费、床上用品、军训服装等，于开学时代收，但应与学费、住宿费分开收取，分开建账，分开核算，分开管理。代收代管的费用，应严格遵循“学生自愿、据实收取、及时结算、定期公布”的原则，任何二级学院、职能部门，非经学校财务处授权同意、一律不得自行收取上述费用。代收书本费每学年末结算，并在结算后2个工作日内公布，毕业离校时一次性多退少补。

（二）非学历教育收费

1.培训费：对受培训者所收取的费用。培训如按次进行，费用按次收取，如培训按期间进行，费用按期间于培训开始时一次性收取。

2.住宿费：对在校住宿的受培训者所收取的住宿费用。培训如按次进行，住宿费按实际住宿天数收取，培训如按期间进行，住宿费按实际住宿月收取，不满一个月的，实际住宿月标准折算为天数收取。培训开始时一次性收取，培训结束时多退少补。

3.代收代管费用：为受培训者在校培训期间提供方便而代收代管的费用，如书本费，于培训报到时一次性代收。代收代管的费用，应严格遵循“自愿、据实收取、及时结算、定期公布”的原则，任何二级学院、职能部门，非经学校财务处授权同意、一律不得自行收取上述费用。代收代管费应在合同中进行约定。

第四条 我校所有收费项目、收费标准按上级主管部门规定执行。

第五条 我校非学历教育收取的学费、住宿费标准，由我校财务处、二级学院及相关部门共同确定。按规定需要上级主管部门审核和备案的，按照规定执行。

第三章 退费规定

第六条 学生退（转）学，按以下规定处理：

（一）因违反国家规定、虚假招生宣传等造成学生退学的，所收费用（包括代收代管费用）应全额清退。

（二）接受学历教育的学生因意外伤害事故、严重疾病自愿退学或按照学校学籍管理办法规定予以退学处理，以及符合规定转学的，按扣除当期的学费和住宿费后的余额予以退还。扣除费用低于当期学费和住宿费总额的5%的，按5%扣除。

（三）当期学费和住宿费扣减计算公式为：学校当期扣减金额＝〔从当期开学至办妥退（转）学手续期间的天数÷当期天数〕×〔学费＋住宿费〕

（四）接受学历教育的学生因违法违纪被开除的，开学一个月（含）内，按当期的学费和住宿费总额的二分之一予以退还；超过一个月的，当期的学费和住宿费不予退还。

（五）已结束学期收取的学费、住宿费不予退还；未开学学期收取的学费、住宿费应全额退还。

（六）对代收代管学历教育费用的退还除本条第一项规定的情况外，按下列情况确定：代办事项已完成的代收代管费用不予退还；代办事项尚未完成的代收代管费用，能准确计算发生额的，按扣除发生额的余额退还；不能准确计算发生额的，按时间计算退费。学校当期扣减金额＝〔从当期开学至办妥退（转）学手续期间的天数÷当期天数〕×代收代管费用。

（七）学生在校学习期间，原则上应采取住读方式，学校安排住宿铺位，按住宿标准缴纳住宿费。按学校有关规定办理了走读手续的学生，免收住宿费。学生走读免收住宿费办理程序：学生本人提出申请（在学院网站下载表格填写），根据表格流程办理免交住宿费手续。

第七条 学生休学与复学转专业规定

（一）学生休学，不退还已缴纳的费用，待复学时统一结算，多退少补。

（二）已缴清当期学年学费、住宿费的休学学生，复学后按复学当年就读专业的学费标准收取。对已缴学费和住宿费，多退少补。

（三）学生转专业成功后，按转入当年专业学费标准收取，学费依据转专业前就读时长多退少补。

（四）学生休学、退学时间按实际办理离校手续的时间计算。应缴费用未缴清之前，不得办理有关手续。

第八条（参军）保留学籍与退役复学

（一）学生（参军）保留学籍，不缴纳当期学费和住宿费；对已收取的学费和住宿费全额退还。

（二）学生退役复学（并转专业），按复学当年就读专业学费标准收取。

第九条 对非学历教育的退费有合同约定的，从其约定。无合同约定的，参照第六条规定执行。

第十条 退费计算时间以学生实际办妥退（转）学手续，教务处出具的学籍异动时间为准。

一个学期按五个月，每个月按30天计算。所交费用涵盖的时间超过一个学期的，应分摊到每个学期计算。本实施细则所称“当期”即指一个学期；所交费用涵盖的时间等于或短于一个学期的，本办法所称“当期”即指实际涵盖的时间。

第十一条 除财务处外，其他二级学学院、职能部门不得对学生进行费用的收取、退还等。如有部门违反规定，严格按学校财务管理制度有关规定执行。

第十二条 本办法由学校授权财务处负责解释。

第十三条 本办法自发布之日起施行，原《收退费管理办法》（渝工程院财〔2022〕1号）废止。